为扎实推进全县二轮土地延包档案整理归档工作,进一步统一整理标准、规范工作流程、提升档案归集质效,近期,高台县档案馆联合县农业农村局深入第三方档案中介服务机构,开展二轮土地延包档案整理现场检查和业务指导,全力保障档案整理工作规范有序。
本次业务指导严格落实县档案局下发的《土地延包档案收集整理移交工作方案》要求,聚焦档案整理全流程关键环节,以规范业务操作、夯实工作基础为重点,精准开展现场指导。工作人员围绕档案收集汇总、科学组卷、条目著录、装订归档、数字化加工等关键流程,对档案中介机构一线员工开展系统性、手把手业务指导。针对日常整理工作中存在流程不规范、细节不严谨等问题,现场纠正偏差、统一工作规范,进一步理顺档案整理工作流程,有效提升二轮土地延包档案整理的标准化、规范化水平。
同时,工作组同步对档案中介服务机构的档案数字化加工现场开展安全排查,重点围绕数字化加工地消防安全、人员管理、档案存放环境、日常保密管控等关键环节开展全面检查,详细核查安全管理制度落地、档案防护措施和安全保密培训落实等情况,细致排查日常工作中潜藏的安全隐患。针对检查发现的档案整理工作区域设置不合理、安全管理落实不到位等问题,向管理人员现场逐一反馈问题、明确整改标准、细化整改要求,切实督促问题整改落实到位,持续规范档案整理和安全管理各项工作。
下一步,高台县档案馆将常态化开展二轮土地延包档案指导检查工作,不断细化工作举措、规范业务流程、严把质量关口,持续夯实农村土地档案管理工作基础,稳步提升民生档案归集管理质效,切实发挥档案服务民生的重要作用,为全县农村土地规范化管理、全面推进乡村振兴提供坚实可靠的档案资料保障。